1. Kursiyer Seviye Tanımlama İşlemleri

    Kursiyerin kaydı sırasında "Bu kursu alabilmek için yeterli modül seviyesi tamamlanmamıştır" uyarısı alınıyorsa aşağıdaki işlemler adım adım gerçekleştirilir.

    Kurum yetkilisinin yapacağı işlemler;
    1- Kursiyerin alt seviyeyi bitirdiğine dair bilgisayar ortamına aktarılmış pdf uzantılı belgeyi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü özel öğretim şubesi yetkilisine vermelidir.
    2- Kursiyerin tamamladığı bir alt seviyeyinin e-özeldeki karşılığı olan modül numarasını İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü özel öğretim şubesine bildirmelidir.(Sonraki görsellerde anlatılmıştır)

    İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Özel Öğretim Şubesi yetkilisinin yapacağı işlemler;
    1- Kurum yetkilisinden aldığı TC yi,
    2- Kurum yetkilisinden aldığı kursiyerin tamamladığı modülün numarasını,
    3- Kurum yetkilisinden aldığı pdf formatındaki belgeyi
    sisteme işlemelidir.(Sonraki görsellerde detaylı anlatılmıştır).

    Bu işlemlerden sonra kurum, ilgili kursiyeri e-özele kayıt edebilecektir.
  2. Bu görsel kurum yetkilisi için hazırlanmıştır.Kursiyerin tamamladığı bir alt seviyenin modül numarasının nasıl öğrenileceği açıklanmaktadır.

    Kurs planlama ekranında, tüm seviyeler modül numaraları ile görünmektedir. Kursiyer hangi modülü tamamlamış ise o modülün numarası ile birlikte seviyeyi bitirdiğine dair belgenin ilçe MEM yetkilisine verilmesi gerekmektedir.

    Örnek : Kurum, piyano programının 2.seviyesinde bir kurs açmak istiyor. Kursiyerlerin sisteme tanıtılması için piyano programının 1.seviyesinin modül numarası görseldeki gibi tespit edilerek ilçe yetkilisine bildirilir.
  3. Bu ve sonraki 3 görsel İlçe MEM yetkilisi için hazırlanmıştır. Kursiyerin, alt seviyeyi bitirdiği tanımlanacaktır.

    Bu işlem yetkisi ilçe şube müdürü ve ilçe şef kullanıcılarına verilmiştir.
    1 ) Menüden Kursiyer İşlemlerine tıklanır.
    2 ) Açılan alt menüden Kursiyer Muaf Modül Listesine tıklanır
  4. 1 ) Kursiyerin T.C. Kimlik Numarası yazılır ve ara düğmesine tıklanır.
    2 ) Kursiyerin daha önce tamamladığı kurslar listelenir.
    3 ) Yeni Kayıt a tıklanarak kursiyerin seviye tanımlama işlemine başlanır.
  5. 1 ) Kursiyerin bitirdiği modül numarası yazılır.
    2 ) Kursiyerin belgesi sisteme yüklenir.
    3 ) Kaydet düğmesine tıklanarak, işlem tamamlanır.
  6. Kursiyerin bitirdiği modüller listesinde yeni eklenen seviye adı ve belgesi yer alır.
    Artık kurum, açacağı kurs programında kursiyeri, e-özel sistemine kayıt edebilir.

    Belgesi olan diğer kursiyerler için de aynı yöntemle sisteme tanıtım işlemi yapılır.