Sınav Takviminin oluşturulmasıyla, kursu tamamlanmış kursiyerler sınav havuzuna otomatik olarak alınmış olur. İlçe MEM yetkilisi, bu kursiyerleri çeşitli kriterlere göre (örn: sınav ücretini yatırıp yatırmadığı) değerlendirerek onaylar veya reddeder.
Ekranda,
1) Öğrenci onay listesi, sütunundaki simgeye tıklanarak ilgili kursun öğrencileri listelenir.
2) Aynı işlem diğer kurs programları için de yapılır.
Açılan kursiyer listesinde,
1) Tüm kursiyerlerin tek tıklama ile onaylanması için 1 numaralı ok ile belirtilen onay işaretine tıklanır. İlk tıklama kırmızı check işaretine dönüşür ve reddetmek için kullanılır. İkinci tıklama ile yeşil onay işaretine dönüşür ve kursiyerlerin hepsi onaylanmış olur.
2) Bireysel olarak da işaretleme yapılabilir.
3) Reddetme işlemlerinde açıklama yazılabilir.
4) Onaylama/Reddetme işlemlerini sonuçlandırmak için kaydetme işlemi yapılmalıdır.
Onaylama işleminin başarılı olduğu ekranda görüntülenir.
Onaylama işlemi sonrası onaylanan öğrenci sayısı gösterildiği gibi değişecektir.