Genel Müdürlüğümüze bağlı özel öğretim kursları, mezunlara yönelik bilim grubu programları uygulayan temel liseler, özel hizmetiçi eğitim merkezleri, belediye destek eğitim merkezleri, sosyal etkinlik merkezleri, uzaktan öğretim kursları ve diğer çeşitli kurslar tarafından yürütülen kurs bilgileri ve kursiyer işlemlerinin elektronik ortamda tutulduğu bir yazılımdır.

e-Özel Otomasyon Sistemi;
 - özel öğretim kursları
 - özel hizmetiçi eğitim merkezleri
 - mezunlara yönelik bilim grubu programları uygulayan temel liseler
 - kişisel gelişim kursları (yabancı dil, açık öğretim öğrencileri için kurs grubu)
 - meslek edindirme ve mesleki gelişim kursları (bilgisayar,muhasebe, güzellik ve cilt bakımı, modelistlik ve stilistlik, turzim ve otelcilik, insan kaynakları ve sekreterlik, tv radyo spikerlik, emlaçılık reklamcılık sigortacılık kurs grupları)
 - yetenek kursları ( müzik grubu, dans ve bale grubu)
 - belediye destek eğitim merkezleri
 - sosyal etkinlik merkezleri
tarafından kullanılacaktır.

Not : İş Makineleri kurs grubu, Motorlu Taşıt Sürücü Kursları grubu ve Özel Ulaştırma Hizmetleri Mesleki Eğitim ve Geliştirme Kursları (SRC) e-Özel otomasyon sisteminde yer almamaktadır.

e-Özel Otomasyon Sistemi;
 - kurum işlemleri ( kuruma ait bilgi girişinin yapıldığı sayfa)
 - kurs işlemleri
 - kursiyer işlemleri
 - kurs sonu işlemleri
 - raporlama
bölümlerinden oluşmaktadır.